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Titel
Text copied to clipboard!Leiter des Sekretariats
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leiter des Sekretariats, der die Fähigkeit besitzt, ein Team von Verwaltungsmitarbeitern zu führen und zu motivieren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Sekretariats, einschließlich der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung der täglichen Büroabläufe, die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position und sind mit modernen Bürosoftware-Tools vertraut. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Überwachung der täglichen Büroabläufe
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Vertrautheit mit moderner Bürosoftware
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
- Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines Sekretariats?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Bürosoftware-Tools beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
